제안 요청서

사업명	2026년 제15회 ｢서울안보대화｣ 행사용역
담당자	국방부 국제정책관실 국제정책과 배문영 (☎ 02 - 748 - 4736)

2026. 4.

국   방   부

목    차

1. 사업 소개	1

가. 행사 개요

나. 행사 프로그램

2. 용역 개요	2

가. 용역명

나. 용역기간

다. 용역비

라. 과업 제안

마. 기타사항

바. 보안대책

3. 용역업체 업무수행 지침	8

가. 일반 사항

나. 기타 사항

다. 용역 성과물 제출

4. 입찰안내	12

가. 입찰방법

나. 참여업체 자격조건

다. 용역 사업자 선정

라. 협상 내용, 범위, 금액

5. 제안서 제출안내	19

가. 제안서 작성 방법 및 유의사항

나. 제안서의 효력

※ 붙임 : 제안서 작성 서식

2026년 제15회 서울안보대화 행사용역 제안요청서

Ⅰ. 사업 소개

가. 개  요

30 -

◦ 회 의 명 : 2026년 제15회 서울안보대화(Seoul Defense Dialogue 2026)

* 회의기간 중 사이버워킹그룹회의, 우주안보워킹그룹회의 실시(별도 용역)

◦ 기간 / 장소 : 2026. 9. 7.(월) ~ 9.(수) / 롯데호텔 소공동

* 행사 일시 및 장소는 제반 사정에 따라 변경될 수 있음

◦ 주   최 : 국방부

◦ 참가규모 : 70여개 국가·기구 장관급 대표, 민간전문가 등 1,000여명
* 규모 변동 가능

◦ 공식언어 : 영어 (한국어, 중국어, 프랑스어, 스페인어, 아랍어 동시통역)

나. 행사 프로그램

◦ 세  션 : 본회의 3회, 특별세션 4회

◦ 프로그램(안)

9. 7.(월)	9. 8.(화)	9. 9.(수)
∙워킹그룹 오찬 ∙사이버 워킹그룹 ∙우주안보 워킹그룹	∙개회식 ∙본회의 1·2 ∙VIP 오찬 / 스탠딩 오찬 ∙본회의 3 ∙특별세션 1·2 ∙만찬	∙특별세션 3·4 ∙민간안보전문가 오찬 / 스탠딩 오찬 ∙안보현장 견학 / 서울투어

※ 세션 및 프로그램 등 세부일정은 제반 상황에 따라 변동 가능함.

Ⅱ. 용역 개요

가. 용 역 명 : 「2026년 제15회 서울안보대화」행사용역

나. 용역기간 : 계약 후 240일

* 계약종료일은 추후 조정 가능

다. 용 역 비 : 1,410,000,000원 (부가세 포함)

라. 과업 제안

※ 추후 행사 준비 과정에서 필요에 따라 수정될 수 있음

◦ 일반사항

□ 과업 범위는 제15회 서울안보대화 행사 운영 계획 수립 및 집행

□ 용역업체는 행사 준비 및 집행계획에 따라 추진하되 본 제안요청서에 기술하지 않은 사항은 국방부와 협의하여 조정․추진

□ 모든 제안사항은 실행 가능한 방안을 제시

□ IT를 접목한 행사계획 구상 및 제안

□ 공동수급 및 전문기술 중소업체 참여시 범위, 비용과 역할 등을 구체적이고 명확하게 제시하고 주 계약업체에서 적극적인 통제 방안 수립

◦ 기  획

□ 2026 SDD 개념에 따라 세부 집행계획 및 현장 운영계획 수립

□ 총액예산 범위 내에서 행사계획 수립, 집행

□ 행사 운영 조직을 편성하고 각각의 임무를 구체적으로 명시

□ 각종 행사지원 인원 확보 및 배치계획 수립, 운용

□ 준비기간 중 주간, 월간보고 및 행사 간 일일 보고

◦ 홍  보

□ 사전·중간·사후 홍보 계획 수립/시행

- 개회식 주제영상 제작

- 홈페이지 ( 어플 ) 개설 및 운영 , 프레스센터 운용

* 행사 운영 전반에 관한 기록물 제작, 홈페이지 탑재

- SDD 서포터즈, 퀴즈 이벤트 등을 이용한 온라인 홍보

□ 회의 브로셔 ( 결과화보집 포함 ), 포스터 등 홍보물 제작/발송

□ 행사 자료 PPT 등 디자인 및 작성

□ 전광판 (SPOT 영상물 제작 포함) 광고, 가로등 배너 등 설치·운영

□ 국내·외 언론매체 활용한 홍보계획 수립 및 집행

◦ 행사장 조성

□ 행사장* 배치계획 수립, 행사장 운영

* 개·폐회식장, 본회의장, 특별세션·강연장, 소다자회의장, 양자대담장, 오·만찬장, 기자실, 인터뷰룸, 연사대기실, SDD 사무국, 워킹그룹회의장, 경호상황실, 보안게이트, 등록데스크, 수송데스크, 안내데스크, 의무실, 참가자 라운지 등

□ 회의장비, 음향, 영상, 조명, 중계시스템 설치 및 운영

□ 무대, 안내배너, 현수막, 사인물 등 각종 제작물 디자인 및 제작

□ 등록/안내 데스크, 미디어 센터 및 필요 기자재 설치

□ 회의장 필요 기자재 임차, 수급 및 배치

◦ 회  의

□ 좌석배치 프로그램 활용 (국방부와 협의)

□ 전문 인력 배치 및 운용

- 현장 진행 전문 인력 및 지원 인력 배치

- SDD 서포터즈, 민간안보전문가 지원을 위한 리에종(liaison) 선발 및 운영

- 동시통역사, 행사 사회자 선발 및 관리

□ 바코드 인식 출입시스템 운용

□ Q&A 시스템, 발언자 관리 시스템 운용

□ 사회 큐시트 작성 및 교육

□ 참가자 (VIP, 일반참가자) 배부용 기념품 제작 및 배부

□ 5개 국어 동시통역 실시(영어, 중국어, 프랑스어, 스페인어, 아랍어)

* 본회의 : 5개 국어 동시통역 / 특별세션 및 강연 : 한-영 동시통역

* 동시통역 지원 언어는 참가 국가에 따라 변동 가능

□ 민간전문가 연사료 지급 (구체적인 금액은 국방부와 협의)

* 연사료 : 사회자(100만원), 국내패널(50만원) / 참가연사에 따라 변동 가능

◦ 초  청

□ 초청자 수송, 의전, 숙박, 항공 등 통합 관리를 위한 DB 관리

□ 초청자 기관별 담당자 연락처 DB 구축 및 RSVP 작성 독려 연락

□ 초청장 디자인 제작, 인쇄 및 발송, RSVP 확인

□ 연락처 DB 통한 주요문서 및 행사 안내자료 발송

□ 초청자 실시간 문의 응대

□ 대표단‧민간안보전문가에 대한 가이드라인 작성 및 발송(2회)

□ 연사 발표일정 및 자료 등 관리 (홈페이지 게재)

□ 대표단‧민간안보전문가 항공일정 관리

□ 대표단‧민간안보전문가 항공권 예약, 초청경비 집행 (국방부 등 관련기관 협의)

* 민간전문가 왕복항공료(초청 지역 및 인지도 등을 고려하여 좌석 등급 결정) 및 숙박 제공

◦ 등  록

□ 등록 프로그램 개발 및 운영 (참석자에 대한 등록 확인서 발송 등 관리)

□ 등록데스크 설치 및 운영

□ 참석자 명단 DB 관리 (명함 수집, 무관 설명회 당일 포함)

□ 참석자 명찰 등 제작

◦ 입·출국

□ 공항의전 민간업체 고용 및 관리 (필요시, 국방부와 협의)

□ 대표단‧민간안보전문가 입·출국 (영접·영송 포함) 및 체류일정 관리

◦ 수  송

□ 대표단·민간전문가 차량 임차 및 운영

- 각국 대표자 세단 지원 (필요시 대표단에 밴 지원)

□ 운전자 배치 및 운영 계획 수립 (국방부와 협의)

□ 견학프로그램 (안보현장 견학) 계획수립 및 운영, 차량 임차

◦ 오·만찬 및 문화행사

□ 오찬 ( 스탠딩 포함 ) , 만찬, 리셉션, Coffee break 계획수립 및 운영

- Coffee break 2회 (커피 200여 명/쿠키 100여 명),
오찬 2회 (차관주관, 국제정책관 주관), 일반참가자 오찬 2회

* 행사 준비 과정에서 세부 내용은 변동 가능함

□ 만찬 (장관) 공연 프로그램 계획 수립 및 운영 (국방부와 협의)

◦ 경호/안전

□ 회의장 경호 계획 수립 (국방부와 협조) 및 경호 임무 지원

□ 경호 관련 장비  임차 및 관리

□ 민간 경호 인원 선발 및 관리

□ 지원 경호 인력 (안내장교) 지원 (숙식, 피복, 간식 등)

◦ 숙박/식사

□ 숙박 관리

- 외국 참석자에 대해 숙박정보 및 회의일정 등 연락체계 수립

- 신청자별 투숙 일정 확인 및 예약

□ 식사 관리

- Special Requests 확인·관리 (Vegetarian 등)

- 각국 대표단, 동시통역사, 기자단, 현장요원 등에 대한 식사 장소 섭외·안내

◦ 무관‧대사관 대상 설명회 개최

□ 행사장 섭외 및 행사 진행 계획 수립 및 집행

□ 설명회 관련 참석자 사전 안내 연락, 당일 안내 등

□ 설명회 발표 자료(PPT) 디자인 및 배너 제작

◦ 행사 후속조치

□ 참가자에 대한 사후관리

- 참가자 명부 작성, 제출 (접수한 명함 포함) : 행사 종료 후 10일 이내

- 각종 기록자료 제출 (행사 기록영상 DVD 제작 등) : 계약종료 전까지

□ 행사 운영결과 취합, 회계결과 정리 및 결과보고 : 계약종료 전까지

* 결과보고서: 일반제본 10부, DVD 4매(발표자료 포함)

마. 기타 사항

◦ 업체는 용역계약 체결 즉시 국방부와 협의하여 사업을 시작하고, 사업추진을 위해 국방부의 자료 요청 등에 신속히 응한다.

◦ 용역업체는 국방부와 사전협의 후 업무를 이행하며, 천재지변 등 불가항력의 사유가 없는 한 이를 성실히 이행한다.

◦ 과업에 명시되지 않은 것이라 할지라도 행사준비를 위한 일반 항목을 모두 포함하는 것을 원칙으로 하며, 이를 제안서에 명기한다.

◦ 동 행사 대행용역 금액은 사업종료 후 지급을 원칙으로 하며, 필요한 경우 선급금을 지급할 수 있다.

◦ 계약상대자는 본 과업 수행 중 과업량의 증감이 예상될 경우 사전에 발주처와 협의하여야 하며, 발주처에서 필요하다고 인정할 때에는 계약 내용을 변경할 수 있음.

◦ 항공료, 숙박료는 계약 시 산출내역서 금액과 계약상대자가 실제 지급한 금액을 비교하여 사후 정산 지급한다.

◦ 과업지시서에 명시하지 아니한 사항이더라도 계약상대자가 필요하다고 인정하는 부분에 대해서는 협의·조정에 따라 추진해야 한다.

바. 보안 대책

◦ 용역계약자 및 과업수행자는 과업참여자에 대한 보안각서를 첨부하여 과업착수와 동시에 제출한다.

◦ 과업수행자 교체 시에는 인계인수를 철저히 하여 자료 유출을 방지한다.

◦ 과업 내용상 외부에 유출될 경우 물의를 일으킬 수 있는 성과물 작성 시는 참여인원을 최소화하되 정규직원에 한하여 업무를 수행하게 한다.

Ⅲ. 용역업체 업무수행 지침

가. 일반사항

◦ 과업수행 기본 지침

□ 본 용역은 정부의 제반규정 및 제안요청서에 의하여 수행함을 원칙으로 한다. 용어의 해석과 과업의 범위 및 실시요령에 대하여 국방부와 의견을 달리할 경우 상호협의 하에 해결하되, 의견 조정이 안될 경우 관련 법규, 규정에 따르거나 통상의 의미로 해석한다.

□ 제안업체는 관계규정 및 본 제안요청서에 의거 최대한 전문지식 및 기술을 활용하고, 국내·외 전문기관의 협조를 받아 과업을 수행한다.

□ 과업수행은 본 제안요청서를 바탕으로 시행하며, 제안업체는 임의로 과업을 변경하여 시행할 수 없다.

□ 제안업체는 본 과업을 수행함에 있어 발생하는 저작권, 사용권 또는 특허 등의 문제에 대해 책임을 져야 함.

□ 본 과업을 수행하기 위하여 제공된 모든 정보와 제출된 제안서 및 산출물은 공동소유가 원칙이나 계약목적물의 특수성(국방 등)을 고려하여 협의를 통해 달리 정할 수 있음.

□ 대행업체는 과업수행과정에서 인지·습득한 정보, 자료 및 산출물이 국방부의 사전 승인 없이 외부로 유출되지 않도록 보안 관리해야 하며, 보안관련 규정에 저촉되지 않도록 하여야 한다. 만약 유출로 인해 국방부에 손해를 입힌 경우에는 민·형사상의 책임을 진다.

□ 사업진행 간 국방부와 협조가 필요한 사항 (부대 출입조치 등)은 준비 기간을 고려하여 사전에 국방부 (국제정책과)와 협조한다.

□ 본 사업을 수행하는 자는 사업 수행 시 산업안전보건관리법 등 관련 내용을 준수하여야 한다.

◦ 용역참여 인원

□ 본 용역에 참여하는 인원은 과업과 관련한 충분한 지식과 경험을 가진 자로 하며, 대행자는 용역 착수 전 (변동 포함)에 용역수행 참가 인원에 대한 조직도 (개인별 약력 명시)를 국방부에 제출한다.

□ 제안서에 명시된 투입인원대로 실제 과업에 투입하여야 하며, 국방부와 협의 없이 투입인원을 임의로 교체할 수 없다.

□ 대행자는 사업 착수와 동시에 본 과업내용에 정통하고 충분한 지식을 갖춘 자를 사업관리자(PM)로 임명하여야 하며, 국방부의 승인 없이 사업관리자(PM)를 교체할 수 없다.

□ 동 사업관리자(PM)는 제안요청서에 명시된 업무와 계약조건을 수행하기 위한 중요한 사항에 대하여 국방부와 협의한다.

□ 국방부는 대행자 소속 용역수행인원이 임무를 수행함에 있어 부적당하다고 판단되거나 태만하다고 인정될 경우, 교체이유와 교체시기를 기재한 문서로써 해당요원의 교체를 요구할 수 있다. 대행자는 발주기관의 요구에 대하여 즉시 응하여야 하며 이로 인한 용역기간의 연장은 인정하지 않는다.

□ 용역과업이 대행자의 과오로 지연될 경우에는 지체 없이 본 과업이 예정대로 추진될 수 있도록 필요한 조치를 취한다.

◦ 위반행위에 대한 조치

국방부는 다음과 같은 행위가 발생하였을 경우에는 특별한 사유가 없는 한 계약위반행위로 간주하여 관계규정에 의거 조치할 수 있다.

□ 과업수행을 위한 계약사항을 기한 내 이행하지 아니하였을 때

□ 현저하게 업무능력이 미달되어 용역을 계약기간 내에 성공적으로 완수할 능력이 없다고 판단될 때

□ 과업수행 책임자의 업무소홀 등으로 용역업무추진에 지장이 우려될 경우

□ 과업의 전부 또는 일부를 부당한 방법으로 하도급을 주었을 때

◦ 착수 및 과업수행 보고

□ 대행자는 계약일로부터 7일 이내에 착수보고서를 작성하여 국방부 승인을 받은 후 착수보고회를 개최하며, 7월 중순 전후에 중간보고회 및 행사 개최 15일 이전에 최종보고회를 개최한다.

□ 각종 보고회 개최 시 대행자는 사전에 국방부와 협의하여 보고회 일정을 결정하여야 하며, 과업 성과를 담은 유인물을 준비한다.

□ 대행자는 국방부의 요구가 있을 때에는 추진내역 등에 대한 상세한 시행계획서를 작성하여 제출한다.

□ 대행자는 제출한 세미나 개최 일정표에 따라 행사를 진행하여야 하며, 부득이한 경우 일정을 조정할 수 있다. 이 때 대행자는 특별한 사정이 없는 한 이에 따라야 하고, 이에 따르지 못할 때에는 그 사유를 서면으로 제출한다.

□ 대행자는 매월 말일을 기준으로 익월 5일까지 용역의 추진현황을 월간보고 하고, 국방부는 사업추진이 지연되어 필요하다고 판단되는 경우에는 대행자에게 일간, 주간보고를 요구할 수 있다.

□ 대행자는 행사진행 과정을 행사계획표와 비교하여 주요 일정이 현저하게 지연된다거나 업무능력이 미흡하다고 판단될 때에는 즉시 그 사유와 일정지연을 만회할 수 있는 구체적인 방안이나 미흡한 분야를 보완할 방안을 국방부에 보고한다.

나. 기타사항

◦ 과업수행 중 정책변경 등 불가피한 경우, 국방부는 본 과업의 일부 또는 전부를 중단하거나 과업지시를 변경할 수 있다.

◦ 과업수행자는 과업수행 중 계약서 상 의견의 차이가 있을 때에는 발주처와 상호 협의 하에 진행하여야 하며, 합의에 의한 진행이 어려울 경우 발주처의 해석이 우선한다.

다. 용역 성과물 제출

◦ 제안요청서에 의한 모든 성과물 및 보고서는 사전검토를 거쳐 인쇄하고, 성과물 편집, 인쇄방법 등은 국방부와 사전 협의한다.

◦ 행사 발표자료, 동영상, 녹음/녹화자료, 회계결과 정리 및 행사결과 보고서는 계약종료 전까지 국방부에 제출한다.

Ⅳ. 입찰 안내

가. 입찰 방법 : 경쟁 입찰 (협상에 의한 계약)

사업의 특수성과 시급성을 고려, 경쟁 입찰을 통한 협상에 의한
계약방식으로 추진한다.

나. 참여업체 자격조건

◦ 국가계약법시행령 제12조 및 동법시행규칙 세14조의 자격요건을 갖춘 자

◦ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출마감일 전일까지 국제회의기획업(업종코드 5720)으로 입찰참가자격을 등록한 자

◦ 공동계약 ( 공동이행방식 ) : 허용
※ 공동 수급체 구성 기준은  공동계약운용요령 제9조에 따른다.

다. 용역 사업자 선정

◦ 적용규정

｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제42조 및 제43조

◦ 사업자 선정절차

□ 입찰 공고된 본 과제에 응찰하고자 하는 자는 제안요청서에 따라제안서를 작성하여야 하며, 협상에 의한 계약체결기준(계약예규) 및 입찰공고문에 따라 제안서를 제출한다.

□ 제안서 제출기관이 제안서를 제출 완료 이후, 국방부 제기부서 또는 제안서 평가위원은 추가 설명 및 추가 자료를 요구할 수 있으며, 이 경우 정해진 시간에 제안사항을 설명하거나 추가 자료를 제출해야 한다.

□ 국방부는 접수된 제안서에 대한 평가를 위해 5인 이상으로 구성된 평가위원회를 구성하여 기술평가(90%) 및 가격평가(10%)를 실시한다.

□ 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85% 이상(76.5점)인 자를 협상적격자로 선정하고, 기술능력 평가점수와 입찰 가격 평가점수의 합산점수가 높은 기관부터 협상을 실시한다.

□ 다만, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 우선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 받는 자를 우선 순위자로 한다.

□ 평가점수 산출은 소수점 다섯째 자리에서 반올림한다.

□ 제안서 평가위원회의 위원별 평가 결과는 공개한다.

□ 기타 낙찰자 결정과 관련한 절차, 방법 및 위와 관련하여 명시하지 않은 사항은, 『협상에 의한 계약 체결기준』 및『조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준』에 의한다.

◦ 제안서 평가항목 및 배점기준

부문	평가항목	세부 평가 항목	배점
사업수행능력 평가(25점)	경영상태	∙신용등급에 경영상태 평가 ※ 별도기준1 참조(정량평가)	5	5
	투입 인력·조직	∙과업을 수행할 조직의 규모 및 효율성 ∙투입 인력의 경험 및 전문성	5	5
	수행능력	∙유사용역 수행실적 - 최근 3년간(공고일 기준) 사업수행실적(금액기준)을 합산 적용하며, 국제회의·행사 개최 실적(완료된 건에 한함) ※ 별도기준2 참조(정량평가)	5	15
		∙과업 수행을 위한 네트워크	5
		∙국방 분야 업무 이해도 및 능력	5
실행계획 평가 (65점)	행사 기획	∙사업의 목적, 내용 등 이해도	5	25
		∙사업목적 실현 가능성 - 사업에 대한 이해도 - 과업지시 대비 제안의 적합성 - 제안의 실현 가능성 (예산 총액 범위 내 )	10
		∙제안의 독창성, 충실성 - 행사장 및 홍보물 기획력 - 제안 내용의 충실성	10
	용역 수행 계획	∙국제회의 진행계획 - 시설물 및 장비 등 사업 준비성 - 공간계획의 구체성 및 효율성 - 연출의 다양성 및 독창성	5	30
		∙의전, 수송, 경호/안전계획 ∙오찬·만찬 계획 등	5
		∙사업공정별 인력 투입 계획	5
		∙사업 추진의 안정성	5
		∙안전관리, 재난관리 등 비상대책 수립	10
	홍보 계획	∙홍보 인쇄물 및 영상물 제작 능력	5	10
		∙각종 언론매체 활용 계획 등	5
입찰가격 평가(조달청 평가)				10
계				100

《＃별도기준 1》

경영상태 평가기준(제9조제3항제1호 관련)

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	배점의 95%
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	배점의 90%
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	배점의 70%

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

[주]

1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사  또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다.

3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 확인은 「중소기업제품공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 한다. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인 할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업자등록일)를 제출하여야 한다.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다)

5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.

(예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

6. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다.

《＃별도기준 2》

수행실적 평가기준(제9조제3항제2호 관련)

평가등급	평점
100% 이상	배점의 100%
70% 이상～100% 미만	배점의 90%
40% 이상～70% 미만	배점의 80%
40% 미만	배점의 70%

* 해당 사업규모 대비 입찰공고일 기준 최근 3년간 사업수행실적(금액 기준)을 합산 적용. 단, 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 최근 7년간 사업수행실적을 합산 적용

[주]

1. 수행실적은 입찰공고 또는 제안요청서 등 입찰 관계서류에 따로 정한 경우를 제외하고는 계약일자 및 납품기한에 관계없이 이행이 완료된 시점을 기준으로 평가한다.  이 경우 입찰공고일에 이행완료 된 실적도 평가에 포함하나, 입찰공고일 다음날부터 이행완료된 자료는 평가에서 제외한다.

2. 등급구간별 평점은 제9조제8항제1호에 따라 부여한다.

3. 등급구간 및 구간별 평점은 위 표에 의하며, 필요하다고 인정되는 경우 입찰공고에 달리 정할 수 있다.

4. 실적 인정 범위와 제9조제8항제3호 나목 및 다목에 따라 실적평가를 제외하는 경우 실적평가 제외기준은 제안요청서에 정하되, 수행실적은 제5호에 따라 제출된 실적을 기준으로 평가한다.

5. 입찰자는 수행실적 평가를 위하여 별지 제15호서식의 수행실적 총괄표와 다음 각 목에 따른 별지 제16호서식 또는 그에 준한 수행실적증명서 등을 제출하여야 한다.

가. 국가기관, 지방자치단체, 기획재정부장관이 지정한 공공기관 또는 지방공기업법령 적용 기관이 발급한 수행실적증명서

나. 위 가목에서 정한 이외의 기관 또는 민간이 발주한 경우 발주자가 발급한  수행실적증명서, 계약서, 세금계산서(필요시 거래명세표 포함) 등을 첨부하여야 함

다. 위 가목과 나목에도 불구하고 한국소프트웨어산업협회장이 발급하는 소프트웨어사업 수행실적 확인서

라. 국외의 공공기관, 민간기업 등이 발주한 경우 가목 및 나목을 준용하되, 공공기관 이외의 납품실적은 이를 공증하거나 해당국가의 상공회의소 또는 해당국가에 주재하는 대한민국 공관의 확인을 받은 경우에는 세금계산서 등 증명자료 첨부를 생략할 수 있음

마. 이행실적에 대한 입증책임은 입찰자가 부담하며 의무를 다하지 아니하여 실적확인이 어려운 경우에는 실적으로 인정하지 않는다.

6. 공동수급체의 경우 구성원별 실적에 지분율을 곱한 후 그 실적들을 합산한 실적으로 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.

(예) {(A사 실적×A사 지분율)+(B사 실적×B사 지분율)…}에 대한 점수

7. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 해당계약을 이행할 출자 또는 분담업체의 실적으로 평가하며 6호의 평가방법에 따라 평가한다.

8. 합병, 분할, 사업양수도가 있는 경우 다음 각 호에 따라 실적을 평가한다. 이 경우 입찰자는 합병 전ㆍ분할 전ㆍ사업양도 업체의 실적증빙서류를 제출하여야 한다.

가. 합병 : 소멸 업체의 실적을 존속 또는 신설 업체의 실적에 합산하여 평가

나. 분할 : 분할 전 업체의 실적을 권리ㆍ의무를 승계한 업체의 실적에 포함하여 평가. 다만, 시설, 기술자 등 요건이 필요할 때에는 이를 갖춘 경우에만 실적으로 인정한다.

다. 사업양수도 : 사업양도인의 실적을 사업양수인의 실적으로 포함하여 평가. 다만, 시설, 기술자 등 요건이 필요할 때에는 이를 갖춘 경우에만 실적으로 인정한다.

라. 협상내용, 범위, 금액 등

◦ 국방부는 제안서 내용 전반에 대한 검토와 협상대상자의 기술적 이행사항
등을 확인한다.

◦ 협상대상자가 제안한 과업내용, 이행일정 등 제안서 내용을 대상으로 협상하며, 협상대상자와 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있다.

Ⅴ. 제안서 제출 안내

가. 제안서 작성방법 및 유의사항

◦ 제안서는 입찰공고문에 따라 제출한다.

□ 정량적 제안서 1부(증빙자료 포함), 정성적 제안서 1부(증빙자료 포함),
제안요약서(발표자료) 1부, 기타서류(서약서, 참가자격 증빙자료 등)

◦ 제안서 작성 비용은 제안기관이 부담한다.

◦ 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가 자료요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 입찰참가자는 이에 응한다.

◦ 제안서 내용의 객관적 입증자료는 별첨으로 제출한다.

◦ 제안서 내용은 명확한 용어를 사용하며, ‘～를 제공할 수도 있다’, ‘～이 가능하다’, ‘～를 고려하고 있다’ 등 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 평가한다.

◦ 제안서의 기재사항 중 평가 시 영향을 미칠 중대한 내용에 대해 허위로 작성한 사실이 판명될 경우 평가대상에서 제외됨은 물론 계약 후에도 계약파기와 함께 인적, 물적 및 기간적 손실에 따른 손해배상을 청구할 수 있다.

◦ 제안서는 예산범위 내에서 실행 가능한 내용을 명확하게 제안한다.

◦ 제안서 및 기타 문의는 사업관리자인 국방부 국제정책과에 문의한다. (담당자 배문영, 02-748-4736)

나. 제안서의 효력

◦ 제안서의 내용은 제안기관이 시행기관으로 선정된 후 계약서에 명시되지 않았더라도 계약서와 동일한 효력을 가진다. 단, 계약서에 명시한 경우는 계약서 사항이 우선한다.

다. 제안서 종류 및 규격

제안서명	규격 및 양식
정량제안서	▪ A4규격(210㎜×297㎜), 세로로 작성 ▪ 제공 서식을 사용(서식1~9) ▪ 제안에 해당하는 증빙서류 포함
정성제안서	▪ A4규격(210㎜×297㎜) 가로, 컬러로 작성 (무선상철 제본용 여백 필수) ▪ 표지 및 목차 작성 ▪ 제안요청서의 기술제안서 평가항목 순으로 작성 ▪ 제안에 해당하는 증빙서류 포함
발표자료	▪ 제안서평가위원회 발표용 ▪ 제안서 내용을 중심으로 15분 이내 발표 - 가로형, PPT 또는 PDF 등

※이상의 제안서 종류 및 규격은 권고사항임.

#붙임

2026년 제15회「서울안보대화」용역

사 업 제 안 요 청 서

사 업 명	2026년 제15회「서울안보대화」용역
주관기관	국방부

2026. 4.

제출서식

◦ 정량제안서(증빙자료 포함)

□  사업수행능력 평가 제안서 (서식 1)

□  수행조직 및 인원현황 (서식 2)

□  제안 업체 투입 인력명단 (서식 3)

□  참여인력 이력사항 (서식 4)

□  최근 3년간 사업수행실적 (서식 5)

□  실적증명서 (서식 6)

□  제안회사 일반현황 및 연혁 (서식 7)

□  보안서약서 (서식 8)

◦ 정성제안서 내용(증빙자료 포함)

구분	작성 항목
제안 개요	□ 제안 배경 및 의의 □ 제안 핵심 내용 사업수행 전략
일반 사항	□제안 업체 주요 연혁 및 신용평가등급 등 일반현황 □주요 사업내용 □제안 업체 차별화된 특성, 비교우위 사항 강조
사업 수행 계획	□프로그램별 행사장 조성 계획 및 행사 운영 계획 □개회식, 폐회식, 오·만찬 등 특별행사 운영 계획 □초청, 등록, 의전 및 수송 계획 □온·오프라인 홍보 계획
사업 관리방안	□월별 사업 추진계획 □사업수행 조직도, 업무분장 및 인력배치 방안
기타	□관계기관 협력방안 □성공적인 행사를 위한 추가 제안 등

【 제1호 서식 】: 사업수행능력 평가 제안서

사업수행능력 평가 제안서

2026년    월    일

접수 번호

제안업체명

◦대표자 :            (인)

◦주  소 :

◦작성자 :	(연락처 : 휴대폰, E-mail)

【 제2호 서식 】: 수행조직 및 인원현황

수행조직 및 인원현황

1. 제안업체 조직 및 인원현황

2. 사업수행 조직 및 인원현황

사업관리자(PM)

○○ 분야			○○ 분야
분야별책임자 : 참여 기술자 :			분야별책임자 : 참여 기술자 :

주) 1. 분야별 책임자를 명시해야 한다.

2. 본 수행조직에 등록된 자는 반드시 사업에 투입되어야 한다.

3. 사업관리자(PM_)는 공동참여 대표자 또는 대표자가 위임하는 자를 한다.

【 제3호 서식 】: 제안 업체 투입 인력명단

제안 업체 투입 인력명단

분 야	성 명	생년월일	근무경력	직 위	최종학력	자격종목	비고
사업관리자
00분야
00분야
00분야

※ 1. 「(제2호 서식) 사업수행조직 및 인원현황」에 기재된 참여인력 전원에 대하여 작성하여야 한다.

2. 근무경력은 제안서 공모 공고일 기준으로 기재하되, 비고란에 책임자, 참여자를 표기한다.

【 제4호 서식 】: 참여인력 이력사항

참여인력 이력사항

성 명	생년월일	소 속	직 위	직무 분야
최종학력	전 공	자격 종목	기술 등급	근무경력
경 력 사 항
사 업 명	사업개요	참여기간	담당업무	발 주 처

※ 1. 경력사항은 공고일 기준으로 최근 5년 이내 수행한 관련 사업실적을 기재한다.

2. 해당사항이 없는 항목은 기재를 생략한다.

【 제5호 서식 】: 최근 3년간 사업수행실적

최근 3년간 사업수행실적

연번	사 업 명	사업규모	사업기간	계약금액 (백만원)	발주처	비 고

※ 작성 요령

1. 사업수행실적은 최근 3년간 행사를 수주하여 운영한 실적을 계약금액 고액 순으로 기재

2. 발주처로부터 확인을 받은 실적증명서(제6호 서식, 계약서 등 실적을 입증할 수 있는 서류)를 첨부

【 제6호 서식 】: 실적증명서

실 적 증 명 서

신 청 인	업체명(상호)				대 표 자
	영업소재지 (주 소)				전화번호
	사업자 등록번호 (주민등록번호)				제 출 처
	증명서용도		제안서 제출용
	사 업 규 모
사업수행 실적내용	사 업 명
	총 사업금액(원)		￦					100%
	계약번호	계약일자	계약기간		이행실적			비 고
					비율(%)	실적(원)
			～					공동이행 실적시 이행사 名
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 2026년 월 일 기 관 명 : (인)
	발급부서 :
	전화번호 :			담 당 자 : (인)

주) 1. 1개 기관에 2건 이상의 실적시 각각 실적증명원을 발급 첨부하여야 함

2. 타 기관에서 발행하는 전산용(실적증명원) 서식도 가능하나 위 서식의 내용을 포함해야함

3. 실적은 입찰공고일로부터 최근 3년 이내에 완료한 실적을 기재(발주처 확인)

【 제7호 서식 】: 제안회사 일반현황 및 연혁

제안회사 일반현황 및 연혁

※ 원천징수이행상황신고서 첨부

※ 자격보유회사는 면허증, 허가증, 등록증 사본 첨부

상호 또는 법인명		대 표 자
법인등록번호 (사업자등록번호)		총종업원수	명
사 업 분 야	업태 : 종목 :
주 소
전 화 번 호
회 사 설 립 년 도	년 월
해당부문 사업기간	년 월 ～ 년 월
〈 주요연혁(요약) 〉

【 제8호 서식 】: 보안서약서

보 안 서 약 서
제안자	상호 또는 법인명칭		법인등록번호 (사업자등록번호)
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
본인은 귀 부에서 시행하는 「2026년 제14회 서울안보대화 행사용역」 사업 공모에 제안서를 제출함에 있어 본 제안과 관련된 제반사항을 반드시 준수하고 보안유지에 최선을 다할 것이며, 만일 이를 소홀히 하여 중대한 문제를 야기 시켰을 경우에는 보안관계 제 법규에 의거 처벌받음은 물론 어떠한 제재조치를 취하여도 이의를 제기하지 않을 것임을 서약합니다. 2026. . . 서 약 자 (인) 국방부장관 귀하